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明丰天地 第十七期

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    编者按  2月9日,集团召开2017年度工作总结大会,楼总在会上总结了2017年工作,阐述了2018年工作任务。本期专刊刊登了公司2018年主要工作任务,一是让全体员工对公司2018年经营指标和工作任务清晰明了,心中有数,认真落实到自己的实际行动中;二是便于各子公司、各部门明确责任,根据2018年公司经营指标和工作任务,周密谋划,结合自己的实际制订相应的办法措施,确保实现公司经营指标,圆满完成各项工作任务;三是面对这些经营指标和工作任务,各子公司、各部门要树立大局观,强化责任感,增强主动性,紧密协作,相互配合,团结一心,共同奋斗创造优异的成绩;四是以此号召全体员工振奋精神,不畏艰难,尽心尽力,苦干实干,为公司的发展壮大做出自己应有的贡献!

 

2018年公司主要经营指标和工作任务

        一、主要经营指标
        (一)经营业绩:工程业务合同签订额20亿元;销售额6亿元;
        (二)工程进度:一期六月底交房;二期全部主体结构封顶,二次结构及砌体70%,粉刷工程30%,涂料工程20%;三期出±0;
        (三)资质升级:房地产开发资质四级升三级;安全生产许可证延期;
        (四)五证办理:三期完成建设工程规划许可证、工程施工许可证、预售许可证的办理;
        (五)招商成果:待三期方案确定后制定招商指标,完成80%以上
        (六)工程质量及安全管理:把控工程质量、安全文明施工
        (七)内部管理:逐步完善制度、组织架构和提高管理效率,开展日常的检查、监督和指导。
    

        二、主要工作任务
        (一)大力开展营销工作
        1、制订销售目标计划。根据公司项目整体战略布局,对已定位施工的所有销售产品制订全面整体的销售目标计划,严密详实制订2018年产品销售(回款)年度目标计划,制订内容包括:产品类型、销售节点时间、回款节点时间、预期销售价格(除目前住宅销售价格物价局审核定价外,其余根据区域周边参考定价)等。
        2、确定产品销售目标措施。对公司2018年营销工作总体目标任务及制订的2018年产品销售(回款)年度目标计划,营销部门分阶段实施,并分解到代理公司、自销团队、承销商及时督促落实完成。对不能完成销售计划的销售团队,提出整改意见与措施,有签订合同的按合同要求予以落实,加强监管力度和销售延误的违约条例的执行,不断改进销售进度的措施安排,及时掌控调整销售价格,提高销售业绩,确保2018年营销工作总体目标任务的完成。
        3、加强市场调查研究,提升市场研判能力,为迅速回款做铺垫。要加强宏观市场发展、西安区域和周边竞品的营销模式等的调研工作,结合当前形势进行周密分析,在确保公司利益不受损的前提下,及时转变营销思路,引进强势先进销售团队,努力克服各种不利因素,突破销售瓶颈,增加销售条件和机会,提升成交量,达到加快销售迅速回款的目的。
        4、不断改良销售套路和完善相关配套措施。充分利用和拓宽社会资源,推行行业多样化的营销前沿套路,掌握时机视情先行开展相关产品销售。在管理上做到全面、细致,及时关注反馈销售情况,采取有利于提升业绩、回款和管理的措施,包括不断提升自身业务能力、素养,完善落实营销工作流程(包括理顺公司等部门间工作配合)、把优秀的技能转化成业绩成果;加大媒体宣传推广力度,提高工程质量进度配合,保障交房条件约定内容的达标,合作单位及新老客户的维系,提升老客户推介率,销售后台管理的完善等。
        5、规避问题回款和加强问题客户的回款处理。在销售过程中,严格执行销售节点流程。其中购房客户首付款的收取、经房管局购房资格审查和银行面签审核(除付一次性全款外的客户)必须确保能或通过后,方可进行购房网签合同等工作,从源头规避和降低问题回款客户的产生。对只缴纳一定比例首付款,大部分房款需要向银行按揭回款的问题客户,营销部和财务部要密切配合,及时了解掌握问题客户欠款原因,跟进催促,与银行充分沟通,提出相应的解决措施,促进加快按揭款回款速度,以保障缩短回款时间;对客户回款问题无法解决又不肯办理退房手续的客户直接采取相应措施,加大问题客户的处理力度,以保障公司的权益。
        6、做好三期产品销售的有关准备工作。项目产品定位应以经济效益和变现性能较强的物业产品为宗旨,通过市场调研,认真分析项目定位方案,加大产品设计创新力度,使项目品质具有前瞻性和产品易售性,促使公司经济效益得到提升。
        (二)提升报建工作水平
        1、制订好整体计划。合理制订项目整体报建工作计划,予以可行性的评估,区分轻重缓急,进行统筹安排,分期分段调整执行,对关键核心环节工作,要强力落实推进。
        2、全面掌握专业技能。加强学习,熟知整个项目的开发报建全流程,包括所需要的全部材料、项目的重点特点及与报建工作相关的建筑专业知识和工程专业技术知识、各部门审查的内容依据、职能部门的审查流程和内部运行体制等,并认真实践,全面提升报建专业技能。
        3、强化时间观念。报建工作推进速度的快慢,深刻关系到公司的生存和发展。为此报建工作一定要始终谨记时间成本,突出一个“快”字,积极寻找综合优化报建过程中关键的路线,压缩报建所需的时间,提高自身资源整合能力和报建运作水平,加快报建工作进度,有效快速推进报建工作。
    4、提升人际交往能力。报建工作内部需与营销、工程、财务、行政等部门交流,外部需与勘察、设计、测绘以及几十个政府管理部门打交道,人际交往能力尤为重要。报建人员一是要具备灵活多变的思维方式,思行、思变、思成,要有积极的行动表现,嘴勤、手勤、腿勤;二是要对外部工作对象有各方面的了解;三是要有良好的言谈举止和强大的沟通能力,学会并摸索出与不同心态、不同层次、不同部门人员打交道的相处之道;四是要建立同行间人脉网络,相互交流、相互帮助,不断拓宽相关的信息量,不断提升自己人际交往的智商、情商,不断提高自身的综合素质。
    5、培养坚强的心理素质。报建工作难免会在过程中受到训斥或委屈,必须要勇敢面对,练就毅力,做到忍辱负重,坚强内心,不畏缩,不气馁,增强承受力,学会化解,善于应对,在困难和曲折中不断前进,茁壮成长,走向职业成熟。
    6、坚持与时俱进,不断学习积累。社会在不断发展进步,政府审批程序及相关政策也在不断更新。报建人员要加强学习,好思多问多了解,对出台的新政策、新规范等要及时收集,学习领悟,理解透彻,迅速调整报建方案和措施,确保报建工作按照时间节点有序、稳妥、顺利进行。
    (三)精心搞好工程建设
        1、注重质量,开展安全文明施工。公司工程管理人员要督促落实一、二、三期项目工程质量安全文明施工的监督管理工作,加强工程施工方的安全意识和人员安全管理,做好工程施工现场的质量安全策划、源头把控、检查督导落实等工作,确保项目工程施工现场按照省级文明工地标准规范及公司《施工现场标准化管理手册》要求进行布置搭设,创明丰品牌形象,推进工程质量、安全、文明施工目标的实现。
        2、加强工程项目资料管理。认真做好工程项目声像、影像、图纸等资料的采集、收集、整理、保存、归档,建立完善台账,做好方案落实、技术交底等管理工作。
        3、确保按时交付一期项目住房。一期工程必须在2018年6月30号前完成。为此,公司专门增设一期工程进度专题碰头会,以加强沟通协调,强力推进各项任务的落实完成。一方面,全面加强楼内工程总包方和楼内各分包方配合,推进施工进度;另一方面,针对室外工程,报建部、工程部、项目部等部门要密切配合,落实各项专业工程施工方案,明确完成时间节点,及时安排施工队伍进场,限时完成交房设施的硬条件工程(水、电、排、路、实测涉及部分的气、暖、竣工测量等),完成除综合验收外的全部工作内容。
        4、大力推进二期工程进度。制订二期工程整体工作任务进度计划表,明确从开工到交房止主要节点工作内容,在实施过程中进行纠偏和分析补充完善。对2018年二期工程进度要按总计划表目标分解到年度目标、季度目标、月度目标予以实施,加强现场施工进度综合管理,实现整体按计划有步骤地推进。
        5、开展三期工程相关工作。春节后公司项目可动土时,先行开挖三期土方;待三期建筑产品定位、主楼位置确定后,拟定工程支护方案,督促加快工程设计;拟定三期工程概念性进度目标(待时机成熟调整转换成实施性、细化性工程施工进度目标),并安排准备分包施工队伍的进场和限定工期目标,根据实际进度情况安排总包施工队伍进场,以保障三期工程施工进度的推进。 
        6、做好项目现场检查接待工作。要礼貌、热情的做好行业管理部门检查人员的接待工作,并全程陪同随时做好解释工作,解决相关问题,对当场无法解决的问题要及时汇报公司。务必落实好治污减霾的6个百分百、7个到位及相关文件规定要求,强化现场实施管理工作。
        7、加强工程进度的合同约束及项目部基础管理工作。第一,对未签订施工合同的工程项,签订时要加强及细化工期进度违约的约束力度;第二,项目部对合同涉及进度约定的内容项要了然于胸。总包及各分包单位进场后,项目部要按合同约定工期时间,及时落实完成具体明确的实际开工、完工时间点书面确认工作,以及要求有施工方制订的施工进度计划表,由施工方签字盖章后,提交公司工程部。
        8、做好各项配合保障工作
第一、做好报建与工程密切交叉配合工作。报建部列出按照工程涉及需要的全部报审工作项,包括自己所需完成周期时间,根据现场具备的状况予以提前准备及时启动和配合落实完成;
第二、做好采购部的配合工作,根据工程进度计划结合现场实际,安排整体工程采购含部分物料加工周期、施工队伍的提前联系择优储备选择、合同流程等工作,根据实时进度予以提前准备和及时落实;
第三、做好预算部的配合工作,工程核算工作要及时跟进和及时处置工程涉及费用发生的相关问题事项;
第四、做好财务的配合工作,落实持续合理的工程资金计划安排支付,财务部应将工程款支付信息及时反馈给相关管理口人员,以便有关工作的安排推进。待二期工程预算造价出来后,由预算部主导,相关部门配合,制订出二期工程费用支付时间计划表,包含营销、报建、工程、采购等支付的费用,工程费用支付时间计划表应载明产生支付费用的收款方或支付款分项名称、预计应付时间、数额等内容,以便财务部提前了解掌握、计划组织实施;
第五、各部门贯彻落实《工程专业分包管理办法》、《工程材料(设备)采购管理办法》的执行,按管理办法规定的程序以制定的书面要求格式上报批准实施,明确职责工作,以便相应工作有序有效的推进。
        (四)抓好公司内部管理工作
        1、培育员工良好向上的工作态度。良好向上的工作态度是爱岗敬业的表现,也是做好本职工作的重要保障。要教育公司员工在困难面前坚定意志,不畏惧,不退缩,勇于挑战,迎难而上,发挥主观能动性,以强烈的责任意识提升自己的能力,积极解决面临的问题,为公司发展献计献策,尽心尽力完成好公司交付的任务。
        2、积极完成好部门工作任务。根据公司的经营目标和工作任务,各部门领导要全面做好各项工作安排,抓好落实,针对部门面临的问题和需解决的困难事项,认真思考研究对策和预防措施,积极主动解决好遇到的难题,尽职尽责完成工作工作及公司交办的各项任务。
        3、加强部门间的相互配合。公司每个部门都不是一座孤岛,不能以坚持自己部门的利益为优先,实施单方得利的解决方案,必须通盘考虑,坚持以谋求公司利益最大化为原则的解决之道,及时沟通,相互帮助,紧密协作,综合分析,全局衡量,团结一心实现公司经营目标,完成好公司各项工作任务。 

 

 

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